Niezależnie od tego ile masz pojazdów płać za wszystkie na podstawie zbiorczej faktury z odroczonym terminem płatności.
Masz juz konto?
Zaloguj sięW Autopay Mobility stawiamy na automatyzację, która wyprzedza zmiany prawne. Przygotowaliśmy nasz system tak, abyś jako menedżer floty nie musiał martwić się nadchodzącymi wymogami Krajowego Systemu e-Faktur. Wszystkie Twoje faktury za przejazdy autostradowe, parkingi i e-winiety będą generowane jako faktury ustrukturyzowane, gotowe do automatycznego odbioru w systemie KSeF.
Dlaczego to ważne dla Twojego biznesu?
Zgodność z przepisami: Realizujemy obowiązek ustawowy za Ciebie.
Szybszy obieg dokumentów: Faktura trafia do systemu KSeF niemal w momencie wystawienia.
Mniej błędów: Eliminujemy ryzyko pomyłek przy ręcznym wprowadzaniu danych do systemów księgowych.
Bezpieczeństwo danych: Pełna integracja i archiwizacja zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Czas
Zamiast czekać w kolejkach na autostradzie, Twoi kierowcy mogą jechać prosto do celu, nie martwiąc się o płatności.
Energię
Zarządzasz całą flotą za pomocą jednego panelu. Możesz pobierać zbiorcze faktury i raporty podsumowujące przejazdy.
Wystarczy, że zarejestrujesz swoje konto firmowe w Autopay Flota, dodasz dane pojazdów i wybierzesz czas trwania umowy (1 lub 12 miesięcy). Następnie wpłać kaucję lub dodaj kartę płatniczą, z której będą pobierane automatyczne opłaty za przejazdy.
W Autopay Flota możesz zarejestrować zarówno polską, jak i zagraniczną firmę.
Od tej pory Twoi kierowcy nie potrzebują już kart flotowych lub innych rozwiązań, z których korzystali, żeby zapłacić za poruszanie się po płatnych odcinkach dróg w Polsce.
Płatności będą się pobierać automatycznie, a Twoi kierowcy będą mogli skupić się na celu swojej podróży.
Po zalogowaniu masz dostęp do wszystkich potrzebnych informacji – możesz tworzyć profile swoich kierowców, sprawdzać wszystkie transakcje, pobierać faktury zbiorcze i raporty podsumowujące dany miesiąc. W każdej chwili możesz również zmienić plan, z którego korzystasz.
Po zalogowaniu do panelu Autopay Flota możesz dodać dane kierowców:
imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz numer rejestracyjny pojazdu, którym się porusza. Po dodaniu kierowcy, ten otrzyma wiadomość SMS
z zaproszeniem do korzystania z systemu.
Co ważne – może jednocześnie korzystać z Autopay w celach zawodowych
i prywatnych.
Autopay Flota umożliwia generowanie raportów podsumowujących wszystkie przejazdy kierowców oraz płatności automatyczne pobrane na autostradach i drogach szybkiego ruchu.
Możesz również otrzymywać raporty spersonalizowane, które będą zawierać wskazane przez Ciebie dane.
Szybki dostęp
Wystarczy, że zarejestrujesz konto firmowe, dodasz dane pojazdów i wybierzesz czas trwania umowy (1 lub 12 miesięcy). Następnie dodaj kartę płatniczą, z której będą pobierane automatyczne opłaty za przejazdy.
Płatności automatyczne
Twoi kierowcy nie potrzebują już kart flotowych lub innych rozwiązań, z których korzystali, żeby zapłacić za poruszanie się po płatnych odcinkach dróg w Polsce. Płatności będą zachodzić w tle, a kierowcy będą mogli skupić się na celu swojej podróży.
Funkcjonalny panel administracyjny
Masz dostęp do wszystkich potrzebnych informacji – możesz tworzyć profile swoich kierowców, sprawdzać wszystkie transakcje, pobierać faktury zbiorcze i raporty podsumowujące dany miesiąc.
Konta kierowców
Żeby stworzyć profil kierowcy, podaj imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz numer rejestracyjny pojazdu, którym się porusza. Po dodaniu kierowcy, ten otrzyma wiadomość SMS z zaproszeniem do korzystania z systemu.
Rozliczenia zgodne z KSeF
Zapomnij o zbieraniu papierowych paragonów czy pobieraniu pojedynczych PDF-ów. W Autopay Flota otrzymujesz zbiorcze zestawienie kosztów w formie faktury elektronicznej w pełni kompatybilnej z KSeF. To oszczędność czasu dla Twojego działu księgowości i pewność, że Twoja firma jest gotowa na cyfrową transformację podatkową.
Autopay Flota to usługa płatności automatycznych dla flot, dostosowana do potrzeb klientów biznesowych posiadających od kilku do kilkuset pojazdów lekkich. Pozwala automatycznie opłacać wszystkie firmowe przejazdy, sporządzać zbiorcze faktury, zarządzać dokumentacją oraz rozliczać comiesięczne koszty.
Usługa Autopay Flota jest płatna zgodnie z wybranym planem rozliczeniowym. Na całkowity koszt składa się cena przejazdu oraz koszt obsługi. Zobacz dostępne plany rozliczeniowe
Płatności automatyczne pobierane są z karty płatniczej, której dane podajesz po zalogowaniu się do swojego panelu administracyjnego. Możesz dodać dowolną liczbę kart płatniczych oraz przyporządkować wybraną kartę do pojazdu (wskazać, z której karty ma być pobierana płatność w przypadku danego pojazdu). Na koniec okresu rozliczeniowego otrzymasz fakturę podsumowującą koszty samej usługi Autopay Flota.
Kaucja pełni funkcję zabezpieczenia. Płatności za przejazdy nie są z niej pobierane. Na koniec okresu rozliczeniowego otrzymasz od nas fakturę, na której zostaną uwzględnione zarówno koszty samych przejazdów, jak i koszt usługi Autopay. Kaucja musi być na plusie, żeby Twoja flota mogła korzystać z płatności automatycznych Autopay.
Tak. System Autopay Mobility jest w pełni przygotowany do obsługi faktur ustrukturyzowanych. Klienci biznesowi korzystający z planów Mobility Firm i Mobility Firm Premium otrzymają faktury, które są automatycznie przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur, co znacząco upraszcza proces odliczenia podatku VAT za przejazdy flotowe.
Faktura ustrukturyzowana to dokument wystawiony w formacie XML, zgodny ze standardem narzuconym przez KSeF. W rozliczeniach flotowych oznacza to, że wszystkie dane o przejazdach Twoich kierowców (autostrady, parkingi) są konsolidowane w jeden, czytelny dla systemów księgowych plik cyfrowy. Dzięki temu nie musisz ręcznie księgować każdego przejazdu z osobna.
Zacznij korzystać z Autopay Flota lub skontaktuj się z nami, a odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.
Zarejestruj się w Autopay Flota i przekonaj się, że zarządzanie flotą może być znacznie łatwiejsze i nie zabierać Ci tyle czasu, co dotychczas.
Zarejestruj się
